Oddziały blisko Ciebie:  Tarnowskie Góry  |  Piekary Śląskie  |  Radzionków  I  Ruda Śląska

Administrator danych osobowych:

Centrum Medyczne HugCare Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Adres siedziby (wg KRS): ul. Górna 4, 41-922 Radzionków

Adres do korespondencji: ul. św. Wojciecha 119/1, 41-922 Radzionków

NIP: 6452581406 | KRS: 0001044220 | REGON: 525686040

e-mail: kontakt@hugcare.pl | tel.: +48 666 950 382

Inspektor Ochrony Danych (IOD): Przemysław Szczygłowski

e-mail: iod@hugcare.pl

Data wejścia w życie: 21.09.2026

Termin następnego przeglądu: 21.09.2027

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) informujemy, co następuje.

 

1. Administrator danych osobowych i kontakt w sprawach ochrony danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach ich przetwarzania, jest Centrum Medyczne HugCare Sp. z o.o., wskazane w nagłówku niniejszej informacji.

We wszystkich sprawach dotyczących swoich danych osobowych może się Pani/Pan z nami skontaktować pod adresem kontakt@hugcare.pl lub telefonicznie pod numerem +48 666 950 382.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować pod adresem iod@hugcare.pl.

 

2. Kogo dotyczy niniejsza informacja

Informacja jest kierowana do osób zgłaszających chęć współpracy z Centrum Medycznym HugCare — niezależnie od tego, czy zgłoszenie dotyczy konkretnego ogłoszenia, czy zostało przesłane z własnej inicjatywy. Administrator nie zatrudnia na podstawie umowy o pracę — nabór dotyczy współpracy w ramach umowy zlecenia albo własnej działalności gospodarczej.

 

3. Cele przetwarzania danych i podstawy prawne

Pani/Pana dane przetwarzamy w następujących celach:

a) Przeprowadzenie rekrutacji na stanowisko, na które Pani/Pan aplikuje — ocena zgłoszenia, ustalenie warunków ewentualnej współpracy, wybór osoby. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO — czynności podejmowane na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy.

b) Przetwarzanie danych podanych przez Panią/Pana dobrowolnie, ponad zakres niezbędny do oceny kwalifikacji — na przykład zdjęcia albo informacji o zainteresowaniach. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda wyrażona przez świadome przesłanie nam tych informacji.

c) Weryfikacja niekaralności — wyłącznie wobec osoby wybranej do współpracy na stanowisku związanym ze świadczeniem porad, leczeniem lub opieką wobec małoletnich, przed dopuszczeniem jej do takiej działalności. Nie dotyczy pozostałych kandydatów. Podstawą jest art. 10 RODO w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

d) Kontakt z Panią/Panem w sprawie zgłoszenia — zaproszenie na rozmowę, przekazanie informacji o wyniku naboru. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a naszym prawnie uzasadnionym interesem jest sprawne przeprowadzenie rekrutacji.

e) Udział w przyszłych naborach — wyłącznie za Pani/Pana odrębną zgodą. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie.

f) Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a naszym prawnie uzasadnionym interesem jest ochrona własnych praw.

 

4. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy: imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, przebiegu doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kwalifikacjach i uprawnieniach zawodowych (np. prawo wykonywania zawodu, specjalizację), a także inne dane podane przez Panią/Pana z własnej inicjatywy w zgłoszeniu.

Wyłącznie wobec osoby wybranej do współpracy na stanowisku związanym z pracą z małoletnimi przetwarzamy dodatkowo: informacje z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, informację z Krajowego Rejestru Karnego oraz oświadczenia wymagane ustawą — zgodnie z punktem 3 lit. c.

 

5. Dane, których od Pani/Pana nie wymagamy

Prosimy o niezamieszczanie w zgłoszeniu informacji o stanie zdrowia, niepełnosprawności, pochodzeniu, wyznaniu, przekonaniach politycznych, przynależności związkowej ani o życiu prywatnym — nie są nam potrzebne do oceny kandydatury i nie bierzemy ich pod uwagę.

Jeżeli mimo to prześle nam Pani/Pan takie informacje, uznajemy, że następuje to dobrowolnie i że wyraża Pani/Pan zgodę na ich przetwarzanie wyłącznie na potrzeby tej rekrutacji. Zgodę tę można wycofać w każdej chwili, a jej wycofanie nie wpływa na udział w rekrutacji ani na jej wynik.

 

6. Skąd mamy Pani/Pana dane

Pani/Pana dane otrzymujemy bezpośrednio od Pani/Pana — przez formularz zgłoszeniowy w zakładce „Praca" na stronie hugcare.pl albo w wiadomości przesłanej z własnej inicjatywy na adres kontakt@hugcare.pl. Nie korzystamy z portali rekrutacyjnych ani agencji pośrednictwa pracy.

 

7. Komu przekazujemy Pani/Pana dane

Pani/Pana dane możemy przekazywać:

  • dostawcy poczty elektronicznej i strony internetowej — WebWave Sp. z o.o. (podmiot przetwarzający, na serwerach którego działa skrzynka kontakt@hugcare.pl i formularz na stronie);

  • agencji obsługującej techniczne utrzymanie strony internetowej (podmiot przetwarzający) — w zakresie, w jakim ma dostęp do panelu strony i do wiadomości z formularza rekrutacyjnego;

  • biuru rachunkowemu (podmiot przetwarzający) — wyłącznie wobec osoby, z którą zostanie zawarta umowa, w zakresie rozliczeń;

  • wyłącznie wobec osoby wybranej do współpracy na stanowisku związanym z pracą z małoletnimi — Ministrowi Sprawiedliwości, w zakresie zapytania kierowanego do Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (odrębny administrator).

Poza tym Pani/Pana dane nie są przekazywane innym podmiotom.

 

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Pani/Pana dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

 

9. Jak długo przechowujemy Pani/Pana dane

Pani/Pana dane przechowujemy do zakończenia naboru na stanowisko, którego dotyczy zgłoszenie, a jeżeli zgłoszenie nie dotyczy żadnego prowadzonego naboru — przez 3 miesiące od jego wpływu. Jeżeli wyrazi Pani/Pan zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach — przez 12 miesięcy od jej wyrażenia albo do wcześniejszego wycofania zgody; ten okres zastępuje okres podstawowy, a nie dolicza się do niego.

Jeżeli rozpocznie Pani/rozpocznie Pan współpracę z placówką, informacje z weryfikacji niekaralności trafiają do Pani/Pana dokumentacji i są przechowywane na zasadach opisanych w informacji dla personelu współpracującego.

 

10. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii — art. 15 RODO;

  • sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych — art. 16 RODO;

  • żądania usunięcia danych, jeżeli nie mamy już podstawy, by je przetwarzać — art. 17 RODO;

  • żądania ograniczenia przetwarzania — art. 18 RODO;

  • przeniesienia danych — art. 20 RODO. Prawo to obejmuje dane, które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie Pani/Pana zgody (punkt 3 lit. b i e) albo w związku z działaniami podejmowanymi przed zawarciem umowy (punkt 3 lit. a);

  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — dotyczy to danych podanych dobrowolnie oraz zgody na udział w przyszłych rekrutacjach. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem ani na Pani/Pana udział w bieżącej rekrutacji;

  • wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją — wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (punkt 3 lit. d i f), na podstawie art. 21 ust. 1 RODO.

Żądanie prosimy kierować na adres kontakt@hugcare.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania; w razie skomplikowanego charakteru sprawy termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym Panią/Pana poinformujemy wraz z przyczyną.

Prawo wniesienia skargi. Jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

 

11. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych wymienionych w punkcie 4 (poza informacjami z weryfikacji niekaralności) jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji — bez nich nie możemy rozpatrzyć Pani/Pana zgłoszenia.

Podanie pozostałych danych, w tym danych wymienionych w punkcie 5, jest w pełni dobrowolne i nie ma wpływu na ocenę Pani/Pana kandydatury.

 

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Pani/Pana decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. Każde zgłoszenie ocenia człowiek.

KLAUZULA INFORMACYJNA — KANDYDACI DO WSPÓŁPRACY

Kontakt:

 

Telefon: +48 666 950 382

Email: kontakt@hugcare.pl

Rejestracja telefoniczna czynna:

PN, CZW: 9:00 - 19:00

WT, ŚR, PT: 12:00 - 19:00

Specjaliści przyjmują:
PN-PT: 08:00 – 20:00

Oddziały HugCare:

CENTRUM MEDYCZNE HUGCARE SP. Z O.O.

UL. PIASTOWSKA 11, 42- 600 TARNOWSKIE GÓRY

NIP 6452581406, REGON 525686040, KRS 0001044220 

NUMER KSIĘGI REJESTROWEJ: 000000269176

Realizacja SPECTRUM MARKETING | 2026